Surabaya Raih Predikat Kearsipan Terbaik se-Indonesia, Ini Permintaan Wali Kota untuk OPD

SURABAYA, iNEWSSURABAYA.ID - Pemerintah Kota (Pemkot) Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) terus membuktikan komitmennya dalam pengelolaan arsip. Hal ini diwujudkan dalam acara Expose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal 2024 yang digelar di Lantai 2 Balai Kota Surabaya pada Kamis (16/1/2025). Acara ini melibatkan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), hingga tingkat kecamatan.

Dari hasil pengawasan, 24 OPD berhasil meraih penghargaan dengan kategori memuaskan. Dispusip Kota Surabaya memimpin dengan nilai fantastis 99,81, diikuti oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) di posisi kedua, serta Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) di tempat ketiga. Kecamatan Bulak juga mendapat sorotan sebagai kecamatan dengan kinerja kearsipan terbaik.

Baca Juga

Harga Rp10 Ribu, Begini Penampakan Menu Makan Bergizi Gratis di Surabaya

Wali Kota Surabaya, Eri Cahyadi, mengungkapkan kebanggaannya atas pencapaian Dispusip yang meraih predikat AA atau sangat memuaskan di tingkat nasional. 

Menurutnya, pengawasan internal yang konsisten menjadi kunci memastikan keandalan, keamanan, dan aksesibilitas arsip. Ia menegaskan pentingnya digitalisasi dalam pengelolaan arsip untuk menjaga keamanan data dari risiko seperti kehilangan atau kerusakan.

"Surabaya dinobatkan sebagai yang terbaik se-Indonesia dalam kearsipan. Ini sangat penting, karena dengan arsip yang terkelola secara digital dan teratur, seluruh produk yang kita hasilkan akan tetap terjaga," ujar Wali Kota Eri.

Baca Juga

Surabaya Beralih ke Kendaraan Ramah Lingkungan, 42 Unit Mobil Listrik Didatangkan untuk Kepala Dinas

Pengawasan kearsipan melibatkan berbagai aspek, mulai dari pengumpulan, pengelolaan, evaluasi, hingga pengawasan kepatuhan terhadap regulasi. Menurut Wali Kota, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung transparansi dan akuntabilitas, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan.

"Kearsipan adalah bukti ketaatan Pemkot dalam pengelolaan informasi. Pengawasan internal ini menjadi langkah strategis untuk memastikan OPD mampu menjalankan fungsinya secara optimal," jelasnya.

Target Tinggi untuk 2025

Baca Juga

RSUD Eka Candrarini Resmi Beroperasi, Siap Beri Layanan Khusus Ibu dan Anak di Surabaya

Wali Kota Eri menetapkan target ambisius untuk tahun 2025, yaitu seluruh OPD harus mencapai nilai AA. Ia mendorong OPD yang belum mencapai kategori tersebut untuk belajar dari rekan-rekannya yang sudah unggul.

"Saya ingin tahun depan semua OPD meraih nilai AA. Jangan ragu belajar dari OPD lain, karena kearsipan yang kuat adalah dasar dari pengelolaan aset dan perizinan yang baik," tegasnya.

Kepala Dispusip Kota Surabaya, Mia Santi Dewi, mengapresiasi peningkatan kinerja kearsipan internal tahun 2024. Jika tahun lalu hanya satu OPD yang meraih nilai AA, tahun ini jumlahnya melonjak menjadi 24 OPD.

Baca Juga

PKS Surabaya 'Curi' Perhatian Eri Cahyadi Pasca Pilkada, Ajak Kolaborasi Lebih Mendalam

"Kami sangat berterima kasih kepada semua Kepala OPD, BUMD, dan Camat atas perhatian mereka terhadap kearsipan. Ini adalah bukti nyata bahwa kolaborasi membawa hasil yang memuaskan," ungkap Mia.

Ia berharap semangat ini terus berlanjut hingga tahun depan, sejalan dengan arahan Wali Kota. "Semoga hasil ini menjadi pemacu semangat untuk mencetak lebih banyak prestasi di masa mendatang," tutupnya.

Dengan langkah-langkah strategis ini, Surabaya semakin memperkuat posisinya sebagai pelopor dalam pengelolaan arsip berbasis digital, mendukung visi kota yang modern dan transparan.

Editor : Arif Ardliyanto