Bukan Sekadar Banyak Kegiatan, Organisasi Pemuda Diminta Punya Arah dan Dampak Jelas

SURABAYA, iNewsSurabaya.id – Organisasi kepemudaan tidak cukup hanya terlihat aktif menggelar berbagai kegiatan. Di balik program yang berjalan, kemampuan anggota berkomunikasi, membagi tugas, berkoordinasi, hingga mengukur dampak kegiatan menjadi bagian penting agar organisasi benar-benar berkembang.

Persoalan tersebut mengemuka dalam kegiatan Pembinaan Penguatan Pemuda yang digelar Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga serta Pariwisata (Disbudporapar) Kota Surabaya di Museum Pendidikan Surabaya, Rabu (16/9/2026).

Baca Juga

Gus Fawait Kembali Pimpin Tidar Jawa Timur, Fokus pada Pemberdayaan Pemuda dan Sinergi Sosial

Salah satu materi yang diberikan dalam kegiatan tersebut menyoroti penguatan kelembagaan pemuda. Organisasi diharapkan tidak hanya sibuk menyusun agenda, tetapi juga memiliki pembagian peran, visi, mekanisme kerja, serta tujuan yang dapat diukur.

Pembinaan pemuda Surabaya menyoroti persoalan miskomunikasi, pembagian tugas, visi organisasi, hingga pentingnya mengukur dampak setiap program. Foto iNewsSurabaya.id/fahrezi

Pimpinan Redaksi iNewsSurabaya.id Arif Ardliyanto, yang menjadi salah satu pemateri, mengatakan persoalan organisasi sering kali muncul ketika pekerjaan terlalu banyak dibebankan kepada satu orang.

Menurutnya, organisasi merupakan kerja bersama sehingga setiap anggota harus memahami tugas dan tanggung jawabnya.

"Organisasi tidak bisa dijalankan satu orang, ada kerja sama satu sama lain. Jika diabaikan, organisasi tidak bisa berjalan," ujar Arif.

Ia mencontohkan kondisi ketika seorang ketua mengambil hampir seluruh pekerjaan organisasi, sedangkan anggota lainnya hanya menunggu atau mengikuti keputusan yang telah dibuat.

Pola seperti itu, menurut Arif, berpotensi membuat organisasi sulit berkembang. Sebab, pembagian tugas tidak berjalan dan anggota tidak memiliki ruang yang cukup untuk ikut menyelesaikan persoalan.

"Selain pembagian peran, juga perlu memiliki arah yang jelas melalui visi dan misi. Aturan internal seperti AD/ART perlu diterjemahkan ke dalam mekanisme kerja yang lebih jelas agar tidak memicu persoalan di kemudian hari," tambah Arif.

Persoalan komunikasi ternyata juga dirasakan langsung oleh para peserta. Dini Eka, siswi SMK IPIEMS, mengatakan miskomunikasi dapat terjadi ketika anggota mengambil keputusan atau merancang kegiatan tanpa membicarakannya terlebih dahulu dengan anggota lain.

"Intinya kita harus diskusi dulu supaya nggak miskomunikasi," kata Dini.

Menurut dia, organisasi juga membutuhkan sistem kerja yang lebih terstruktur. Penyusunan jadwal hingga rundown kegiatan dinilai dapat membantu setiap anggota mengetahui tugas dan tahapan yang harus dikerjakan.

Dengan pembagian tersebut, pekerjaan tidak hanya menumpuk pada pengurus tertentu. Setiap anggota dapat mengetahui kapan harus bekerja dan apa yang menjadi tanggung jawabnya.

Sementara itu, Alisa Rahma, siswi SMK IPIEMS, melihat persoalan komunikasi terkadang berkaitan dengan sikap anggota yang lebih mengutamakan kepentingan pribadi.

"Kalau masalah yang sering muncul itu kaya miskom. Terus kebanyakan anak-anak itu kayak egois, minta dimengertiin," ujar Alisa.

Ia menilai persoalan internal tidak seharusnya dibiarkan berlarut-larut. Anggota perlu duduk bersama untuk membicarakan masalah secara terbuka sehingga setiap pihak dapat menyampaikan persoalan dan mencari jalan keluar bersama.

Menurut Alisa, komunikasi dan transparansi menjadi dua hal yang perlu diperkuat agar hubungan antaranggota lebih solid dan koordinasi organisasi tidak mudah terganggu.

Selain persoalan internal, Arif mengingatkan organisasi kepemudaan agar tidak menjadikan banyaknya kegiatan sebagai satu-satunya ukuran keberhasilan.

Setiap program, kata dia, seharusnya dimulai dari persoalan yang ingin diselesaikan. Setelah itu organisasi menentukan aktivitas yang tepat, melihat hasil yang diperoleh, kemudian mengukur perubahan atau dampak setelah program dilaksanakan.

"Jadi jangan hanya berpikir kegiatan ini sudah terlaksana atau belum. Yang lebih penting adalah persoalan apa yang ingin diselesaikan dan perubahan apa yang dihasilkan setelah kegiatan," jelasnya.

Pola tersebut membuat organisasi memiliki dasar dalam menentukan prioritas. Tidak semua persoalan harus ditangani sekaligus. Organisasi dapat memilih masalah yang paling relevan dan memiliki dampak lebih besar bagi masyarakat atau lingkungan sekitar.

Ketua Tim Kerja Penguatan Pemuda Bidang Kepemudaan Disbudporapar Kota Surabaya Achmad Meydana, S.T., mengatakan pelatihan keorganisasian memiliki peran penting dalam membekali pemuda.

"Hasil kegiatan perlu dikomunikasikan kepada publik sebagai bagian dari dokumentasi dan citra organisasi. Pemuda harus mengerti dan memanfaatkan kemajuan yang ada dan cara berorganisasi dengan benar," katanya.

Meski demikian, publikasi tidak semestinya menjadi tujuan utama sebuah kegiatan. Dokumentasi dan penyampaian informasi kepada masyarakat perlu berjalan setelah organisasi memiliki hasil atau dampak nyata yang dapat ditunjukkan.

Dengan demikian, penguatan organisasi kepemudaan bukan hanya soal seberapa sering kegiatan digelar. Lebih dari itu, organisasi perlu memastikan komunikasi berjalan, tugas terbagi secara jelas, persoalan diselesaikan bersama, dan setiap program memiliki tujuan serta dampak yang dapat diukur.

Kondisi tersebut menjadi penting agar organisasi pemuda tidak berhenti sebagai wadah berkegiatan, tetapi mampu menjadi ruang bagi anggotanya untuk belajar bekerja sama, mengambil keputusan, menyelesaikan masalah, dan memberikan manfaat bagi lingkungan.

Editor: Arif Ardliyanto