SURABAYA, iNEWSSURABAYA.ID - Pemerintah Kota (Pemkot) Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) terus membuktikan komitmennya dalam pengelolaan arsip. Hal ini diwujudkan dalam acara Expose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal 2024 yang digelar di Lantai 2 Balai Kota Surabaya pada Kamis (16/1/2025). Acara ini melibatkan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), hingga tingkat kecamatan.
Dari hasil pengawasan, 24 OPD berhasil meraih penghargaan dengan kategori memuaskan. Dispusip Kota Surabaya memimpin dengan nilai fantastis 99,81, diikuti oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) di posisi kedua, serta Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) di tempat ketiga. Kecamatan Bulak juga mendapat sorotan sebagai kecamatan dengan kinerja kearsipan terbaik.
Wali Kota Surabaya, Eri Cahyadi, mengungkapkan kebanggaannya atas pencapaian Dispusip yang meraih predikat AA atau sangat memuaskan di tingkat nasional.
Menurutnya, pengawasan internal yang konsisten menjadi kunci memastikan keandalan, keamanan, dan aksesibilitas arsip. Ia menegaskan pentingnya digitalisasi dalam pengelolaan arsip untuk menjaga keamanan data dari risiko seperti kehilangan atau kerusakan.
"Surabaya dinobatkan sebagai yang terbaik se-Indonesia dalam kearsipan. Ini sangat penting, karena dengan arsip yang terkelola secara digital dan teratur, seluruh produk yang kita hasilkan akan tetap terjaga," ujar Wali Kota Eri.
Pengawasan kearsipan melibatkan berbagai aspek, mulai dari pengumpulan, pengelolaan, evaluasi, hingga pengawasan kepatuhan terhadap regulasi. Menurut Wali Kota, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung transparansi dan akuntabilitas, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan.
"Kearsipan adalah bukti ketaatan Pemkot dalam pengelolaan informasi. Pengawasan internal ini menjadi langkah strategis untuk memastikan OPD mampu menjalankan fungsinya secara optimal," jelasnya.
Editor : Arif Ardliyanto
Artikel Terkait
