Oleh sebab itu perlu dilakukan penilaian kesiapan sebelum implementasi RME. Hal ini akan membantu identifikasi proses dan skala prioritas, juga membantu pembentukan fungsi operasional untuk mendukung optimalisasi implementasi RME.
Penilaian kesiapan harus menyeluruh meliputi sumber daya manusia, budaya kerja organisasi, tata kelola dan kepemimpinan, dan infrastruktur. Penggunaan RME di Indonesia boleh dikatakan masih berjalan ditempat. Beberapa alasan mengapa RME tidak berkembang cepat karena banyak pihak yang mencurigai bahwa rekam medis elektronik tidak memiliki payung hukum yang jelas, khususnya berkaitan dengan penjaminan agar data yang tersimpan terlindungi terhadap unsur privacy, confidentiality maupun keamanan informasi secara umum.
Secara teknis, teknologi enkripsi termasuk berbagai penanda biometrik (misal: sidik jari) akan lebih protektif melindungi data daripada tandatangan biasa. Aspek finansial menjadi persoalan penting karena rumah sakit harus menyiapkan infrastruktur guna menunjang sistem rekam medis elektronik tersebut yang itu tidak murah.
Dalam membantu program pemerintah dalam percepatan program digitalisasi terutama di sektor kesehatan, maka penulis bersama tim berinisiatif mendirikan software house atau Perusahaan IT Bernama Hexavara Tech yang sudah berdiri sejak 2016 dengan menawarkan berbagai produk SIMRS dan RME untuk memudahkan kebutuhan manajemen dan operasional rumah sakit secara efektif dan efisien.
SIMRS Hexavara Tech adalah salah satu SIMRS yang diakui KARS (Komite Akreditasi Rumah Sakit) sebagai pertimbangan penilaian terhadap rumah sakit dalam menentukan akreditasi. Produk SIMRS yang telah dikembangkan ini sudah bekerjasama dan digunakan oleh berbagai rumah sakit di Indonesia.
Fitur unggul yang telah digunakan beberapa rumah sakit tersebut diantaranya adalah:
1. RME terintegrasi satu sehat, RME berbasis voice, RME berbasis artificial intelligent
2. Sistem informasi pelayanan dan administrasi (pengelolaan antrian)
3. Sistem pelaporan dan analisis (pelaporan keuangan, pelaporan klinisi)
4. Sistem manajemen stok dan inventaris (obat, logistik, peralatan medis, bahan habis pakai medis dan non medis)
Selain fitur unggulan ini, Hexavara tech juga menawarkan berbagai managed service dengan harga terjangkau diantaranya adalah:
1. Customible (Pembuatan, perubahan, fitur, formular, alur, UI/UX
2. Pelatihan dan pendampingan penggunaan SIMRS dan RME
3. Maintenance
4. Layanan lainnya (instalasi jaringan computer, data centre, pengadaan hardware)
Penguatan lain yang telah diupayakan penulis dalam membantu program pemerintah ini adalah tidak hanya dari sisi teknologi tetapi juga dari sisi SDM.
Kegiatan tridarma yang sudah dirintis sejak tahun 2010 melalui kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian Masyarakat. Penguatan perilaku penggunaan RME ini ditingkatkan melalui mahasiswa didiknya dengan memberikan pengajaran terkait bagaimana sikap, perilaku, motivasi, work engagement dalam penggunaan teknologi SIMRS dan RME, agar mahasiswa didiknya di program studi rekam medis dan informasi kesehatan STIKES (Sekolah Tinggi Kesehatan) Yayasan RS Dr Soetomo Surabaya ini nantinya memiliki kesiapan penggunaan teknologi kesehatan sehingga harapan untuk menjadi tenaga professional SDMK di fasilitas pelayanan kesehatan dapat terwujud.
Kegiatan penelitian yang dilakukan terutama semenjak menempuh tugas belajar di program doctoral S3 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga Surabaya ini melalui elaborasi literatur nasional dan internasional terutama penelitian yang pernah dilakukan saat pandemi di rumah sakit semakin menggugah pemikirannya untuk bagaimana menjadikan teknologi informasi ini berdaya guna tidak hanya dari kecanggihan infrastruktur teknologi tetapi penguatan SDM perlu dibentuk, karena secanggih apapun teknologi tetapi tidak didukung kemauan dan kemampuan SDM maka tidak juga berarti.
Literasi ilmiah yang dibuat hingga saat ini melalui penulisan artikel yang dipublikasikan di tingkat nasional dan internasional semakin memperkaya rujukan bagi mahasiswanya untuk mengambil penelitian terkait kesiapan dan implementasi SIMRS dan RME di fasilitas pelayanan kesehatan.
Penulis :
Dr. Eka Wilda Faida, S.KM, M.Kes
STIKES Yayasan RS Dr Soetomo Surabaya
Editor : Arif Ardliyanto
Artikel Terkait
