Platform Undangan Digital Semakin Diminati, Ze Guest Management Hadir dengan Inovasi Terkini

SURABAYA – Perkembangan teknologi yang pesat telah membawa transformasi besar di berbagai sektor, termasuk dalam hal undangan. Kini, platform undangan digital semakin populer karena menawarkan kemudahan, kecepatan, dan tampilan yang menarik serta kekinian. 

Salah satu platform yang menonjol dalam industri ini adalah Ze Guest Management, yang telah berhasil menginovasi layanan undangan digital dengan fitur-fitur canggih.

Ze Guest Management memulai perjalanannya pada Juni 2022 dengan nama Ze Invitation. Pada Februari 2025, platform ini resmi berganti nama menjadi Ze Guest Management untuk mencerminkan perluasan layanan dan fokusnya yang lebih luas dalam manajemen tamu. 

Awalnya, Ze Invitation hadir sebagai platform undangan digital yang memungkinkan pengguna membuat undangan secara mandiri dengan berbagai pilihan tema menarik yang bisa disesuaikan dengan selera.

“Dengan adanya undangan digital, kita bisa mengurangi penggunaan kertas sekaligus memudahkan dan mempercepat proses penyebaran undangan,” ujar Kelvin Allendro, CEO Ze Guest Management. Hal ini menjadikan platform ini solusi ramah lingkungan dan efisien bagi para penyelenggara acara.

Seiring dengan perkembangan teknologi, Ze Guest Management terus berinovasi. Setahun setelah peluncurannya, platform ini memperkenalkan layanan Advanced RSVP dan Digital Guestbook. 

Dengan fitur Advanced RSVP, penyelenggara acara tidak perlu lagi repot menyebarkan undangan secara manual atau menanyakan konfirmasi kehadiran tamu satu per satu.

“Sistem kami akan mengirimkan undangan secara massal melalui WhatsApp ke daftar tamu yang telah disediakan oleh penyelenggara. Tamu dapat mengisi formulir RSVP langsung di website undangan digital,” jelas Kelvin. 

“Bagi tamu yang lebih nyaman menggunakan WhatsApp, mereka juga bisa melakukan RSVP melalui chatbot yang kami sediakan,” sambungnya.

Selain itu, meskipun sistem sudah otomatis, Ze Guest Management tetap menyediakan tim khusus untuk memantau dan menjawab pertanyaan dari tamu. Hal ini memastikan pengalaman pengguna tetap personal dan memuaskan.

Salah satu fitur unggulan Ze Guest Management adalah penggunaan QR Code untuk proses check-in tamu. Tamu yang telah mengonfirmasi kehadiran akan menerima QR Code yang dapat dipindai saat hari-H acara. Fitur ini tidak hanya mempercepat proses registrasi, tetapi juga mencegah kehadiran tamu yang tidak diundang.

Antusiasme masyarakat terhadap layanan ini ternyata melampaui ekspektasi. Hingga saat ini, Ze Guest Management telah membantu lebih dari 3.500 acara, mulai dari acara kebangsaan, pernikahan mewah, hingga acara korporasi. 

Beberapa acara besar yang telah menggunakan layanan ini antara lain Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Hasil Perhitungan Suara Pemilu 2024 yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Timur. 

Selain itu, Ze Guest Management juga dipercaya untuk mengelola Royal Wedding Pangeran Pahang Malaysia, Tengku Muhammad Iskandar Ri’ayatuddin Shah, yang menjadi sorotan internasional. 

Tidak hanya acara kenegaraan, platform ini juga digunakan dalam Pernikahan Cucu Wakil Presiden ke-6 Indonesia, Try Sutrisno, yang berlangsung dengan lancar dan elegan. 

Terakhir, Ze Guest Management turut andil dalam kesuksesan Pesta Ulang Tahun ke-40 Ashanty, yang dihadiri oleh selebritas ternama dan berlangsung meriah.

Ze Guest Management telah membuktikan diri sebagai mitra strategis dalam penyelenggaraan berbagai acara penting. Dengan layanan undangan digital yang inovatif, platform ini tidak hanya memudahkan penyelenggara acara, tetapi juga memberikan pengalaman yang modern dan efisien bagi para tamu.

“Kami berkomitmen untuk terus menghadirkan solusi terbaik di dunia manajemen acara digital,” tutup Kelvin.

Dengan kombinasi teknologi canggih dan layanan yang ramah pengguna, tidak heran jika Ze Guest Management menjadi pilihan utama bagi mereka yang menginginkan acara yang terorganisir, modern, dan berkesan.

Editor : Ali Masduki