Dia menilai pemanfaatan teknologi dapat membantu memperkuat pengawasan tanpa harus menambah panjang proses birokrasi internal perusahaan.
Dalam pembaruan sistem pengelolaan pengeluaran yang diperkenalkan sepanjang kuartal III 2026, Mekari Expense membawa sejumlah fitur berbasis kecerdasan buatan (AI) ke dalam alur persetujuan transaksi.
Perusahaan tersebut juga mencatat pertumbuhan jumlah pengguna korporasi baru sebesar 63 persen pada kuartal III 2026 dibandingkan kuartal sebelumnya. Sementara itu, pertumbuhan perusahaan berskala enterprise baru mencapai 150 persen pada periode yang sama.
Salah satu pendekatan yang diterapkan adalah menghubungkan anggaran dengan setiap transaksi. Melalui fitur Budget Control, perusahaan dapat memantau penggunaan anggaran berdasarkan organisasi, cabang, kategori, akun akuntansi (Chart of Account), hingga proyek.
Dengan mekanisme tersebut, klaim biaya, uang muka, kartu virtual, dan purchase order dapat langsung diperhitungkan terhadap anggaran yang tersedia.
Pejabat yang memberikan persetujuan juga dapat melihat sisa anggaran sebelum menyetujui pengajuan. Jika pengeluaran melewati batas, sistem dapat memberikan peringatan, meminta persetujuan tambahan, atau memblokir transaksi.
Sebagai contoh, pengelola anggaran dapat menerima notifikasi ketika penggunaan dana pemasaran telah mencapai 80 persen dari total alokasi.
Selain pengendalian anggaran, pengawasan pengadaan juga menjadi perhatian. Melalui Vendor Portal, informasi vendor dan penawaran dapat dihimpun dalam satu sistem sehingga perusahaan memiliki dasar untuk membandingkan harga serta mengevaluasi kinerja penyedia barang dan jasa.
Pendekatan tersebut diharapkan dapat mengurangi transaksi pengadaan yang berlangsung di luar mekanisme pengawasan internal.
People and Culture Services Manager Bobobox, Azalea Primanda, mengatakan pengendalian anggaran diperlukan agar pengajuan pengeluaran tetap sesuai dengan alokasi dan ketentuan perusahaan.
Menurut dia, proses budgeting yang terkontrol membantu perusahaan mengantisipasi pengajuan biaya yang melampaui anggaran.
Pada akhirnya, tantangan pengelolaan keuangan perusahaan menjelang 2027 bukan sekadar menyusun angka dalam dokumen anggaran. Ketepatan pencatatan, validitas klaim, dan pengawasan transaksi sejak awal menjadi faktor penting untuk mencegah kebocoran keuangan.
Editor : Arif Ardliyanto
Artikel Terkait
