Inovasi Easy Arsip, Transformasi Kearsipan Digital yang Dilakukan Kantor Imigrasi Malang

MALANG, iNewsSurabaya.id – Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Malang merespon tantangan kearsipan dengan langkah inovatif. Imigrasi Malang meluncurkan sistem kearsipan digital revolusioner yang disebut "Easy Arsip". 

Dalam upayanya meningkatkan tata kelola kearsipan sebagai bagian integral dari good governance, Kepala Kantor Imigrasi Malang, Galih Priya Kartika Perdhana, mengungkapkan bahwa Easy Arsip memberikan kemudahan dalam pencarian dan penyimpanan arsip. 

Sistem yang dipergunakan berbasis digital dan tidak hanya mempermudah proses administratif, tetapi juga mengintegrasikan tata letak file arsip dengan sistem komputer, memastikan efisiensi pencarian berkas.

"Proses Easy Arsip dimulai dari penerimaan berkas hingga pembuatan QR Code untuk setiap file. Berkas tersebut kemudian diurutkan, dicetak QR Code, dan disimpan sesuai urutan dalam box file, menciptakan sistem kearsipan yang terstruktur dan efisien," katanya.

Galih Priya Kartika Perdhana menegaskan bahwa langkah ini sejalan dengan semangat kantor untuk terus berinovasi dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Selain layanan Easy Paspor, kantor juga menyediakan Layanan Easy Intal dan Forecast Karmila untuk Warga Negara Asing.

Transformasi Kearsipan Digital yang Dilakukan Kantor Imigrasi Malang akan mempermudah pencarian. Foto iNewsSurabaya/ist

Easy Arsip bukan hanya sekadar inovasi administratif; terobosan ini sebagai langkah konkrit untuk mendukung kelancaran tugas administratif dan memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. 

"Diharapkan inovasi semacam ini akan terus berkembang, memberikan manfaat dan kemudahan yang lebih besar bagi masyarakat di masa depan," paparnya. 

Editor : Arif Ardliyanto